「業務をシステム化したいけど、既製品とオーダーメイド、どちらを選べばいいの？」
そんな疑問をお持ちではありませんか？
前回はシステム開発の費用についてご紹介しました。
今回は、既製品とオーダーメイドの違いや、それぞれのメリットについて、わかりやすくご紹介します。
1. 既製品のシステムとは？
既製品のシステムは、すでに完成しているサービスを利用する方法です。
例えば、クラウド型の顧客管理システムや勤怠管理サービスなどがあります。
主なメリット
- 比較的低コストで始められる
- 導入までの時間が短い
- システムの保守を提供会社に任せられる
一方で、会社独自の業務ルールに対応できなかったり、必要のない機能が含まれていたりする場合もあります。
2. オーダーメイドのシステムとは？
オーダーメイドは、会社の業務内容に合わせて独自にシステムを開発する方法です。
例えば、独自の見積書の作成方法や、特殊な在庫管理のルールなどにも対応できます。
主なメリット
- 自社の業務に合わせて設計できる
- 必要な機能を選んで開発できる
- 将来的な機能追加にも対応しやすい
ただし、既製品に比べて開発費用や導入までの時間がかかることがあります。
3. どちらを選べばいいの？
大切なのは、自社の業務に合っているかどうかです。
一般的な業務であれば、既製品のサービスで十分な場合もあります。
しかし、会社独自の業務ルールが多かったり、既存のサービスでは対応できなかったりする場合は、オーダーメイドが適しているかもしれません。
また、既製品を活用しながら、足りない部分だけを独自に開発する方法もあります。
まとめ
システムを選ぶ際は、初期費用だけでなく、使いやすさや将来の運用も考えることが大切です。
合同会社BitLaboでは、お客様の業務やご予算に合わせて、無理のないシステムづくりをご提案しています。
「既製品で十分なのかな？」「独自のシステムが必要かな？」
そんなお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。
次回は、「システム開発を依頼する前に準備しておきたい3つのこと」をご紹介します。
