日々の業務で、Excelを使っている会社は多いのではないでしょうか？
顧客管理や売上管理、在庫管理など、Excelは手軽に使えて、とても便利なツールです。
しかし、会社の成長や業務の拡大に伴い、こんなお悩みが出てきていませんか？
Excelでの管理、こんなお悩みありませんか？
「どのファイルが最新なのかわからない」
担当者ごとにファイルを保存していると、どれが最新の情報なのかわからなくなることがあります。
「同じ情報を何度も入力している」
顧客情報を複数のExcelファイルで管理していると、同じ内容を何度も入力する必要があり、入力ミスの原因にもなります。
「担当者がいないと業務が進まない」
特定の担当者しか管理方法を理解していない場合、その方が休んでしまうと業務が滞ることもあります。
「外出先から情報を確認できない」
会社のパソコンや社内ネットワークでしかファイルを利用できない環境では、外出先で必要な情報を確認するのが難しくなります。
こうした小さな不便も、毎日積み重なると大きな負担になってしまいます。
ExcelとWebシステム、何が違うの？
Excelは、少人数でのデータ管理や簡単な集計にとても適しています。
一方、Webシステムは、複数の担当者で情報を共有したり、さまざまな業務をまとめて管理したりすることが得意です。
例えば、顧客情報を変更した場合。
Excelでは、複数のファイルをそれぞれ修正する必要があるかもしれません。
しかし、Webシステムなら、一つのデータベースで情報を管理することで、関連する画面に変更内容を反映できます。
また、インターネット環境があれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも利用できる仕組みを作れます。
もちろん、すべての業務をWebシステムにする必要はありません。
大切なのは、今の業務に合った管理方法を選ぶことです。
まずは身近な業務の見直しから
「Excelでの管理が少し大変になってきた」
そう感じたら、一度、普段の業務を見直してみてはいかがでしょうか？
今まで当たり前だと思っていた作業にも、もっと簡単で便利な方法があるかもしれません。
次回は、「Webシステムを導入すると何が変わる？3つのメリット」について、わかりやすくご紹介します。
ぜひ、次回もご覧ください！
